Какие документы?
ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ПБЮЛ
Документы необходимые для получения товара Вашим представителем на нашем складе и при доставке товара нами непосредственно к Вам на объект.
1. Правильно оформленная доверенность на получение (форма № М-2а).
Скачать
2. Документ, удостоверяющий личность лица, на которое оформлена доверенность.
Документы необходимые для получения товара транспортной компанией, действующей от лица Вашей компании.
1. Правильно оформленная доверенность транспортной компании, оформленная на водителя-экспедитора, транспортной компании.
2. Доверенность от Вашей организации на осуществление действий по получению Ваших товарно- материальных ценностей транспортной компанией.
3. Документ, удостоверяющий личность лица (водителя-экспедитора) на которое оформлена доверенность.
Доверенность на транспортную компанию:
ПЭК | Деловые Линии | Мейджик Транс
Письмо на отправку в конкретный город:
1. Товарно-транспортная накладная (форма ТОРГ 12);
2. Счет-фактура.
* При отправке доверенностей в виде заверенной телеграммы, настоятельно просим Вас проверять текст, печатаемый телеграфисткой и его соответствие образцу до его отправки в наш адрес. К сожалению, при отправке телеграмм возрастает риск ошибок в написании названий организаций, Ф.И.О, номеров, дат и т.п.
ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ДОВЕРЕННОСТЕЙ
Главная цель соблюдения правил заполнения доверенностей – это исключения возможности получения товарно-материальных ценностей не уполномоченными на то, лицами, предотвращение хищений товаров преступниками. Мы всегда стоим на страже Ваших интересов, поэтому предлагаем Вам ознакомиться с правилами заполнения доверенностей по форме № М-2а, утвержденной постановлением Госкомстата России № 71 от 30.10.1997 г. (согласно Инструкции Министерства Финансов СССР №1 7 от 14.01.1967).
1. Доверенность обязательно должна иметь регистрационный номер и быть действительной на момент ее предъявления. Доверенности с не указанным сроком действия действуют 10 рабочих дней с момента выписки.
2. Наименование предприятия должно быть указано в точном соответствии с оттиском круглой печати и данными, указанными в платежном поручении, с указанием организационно-правовой формы (ЗАО, ООО, ГП и т.п.);
3. В графе «Наименование потребителя и его адрес» указывается полный юридический адрес (с индексом);
4. Фамилия, Имя, Отчество и должность указывается полностью без сокращений.
5. Наименование органа, выдавшего паспорт или документ, его заменяющий (см. список документов, удостоверяющих личность которые допускается использовать для оформления доверенностей), указывается в строгом соответствии с вышеупомянутым документом.
6. В графе «Товарно-материальных ценностей по» указывается номер и дата документа (счета, договора), в котором перечислены наименования, марки получаемых товаров с указанием их количества. В случае если Вы планируете частичное получение товаров, указанных в счете, договоре, то необходимо заполнить перечень товаров и их количество в соответствии с обозначениями, указанными в счете/договоре.
7. Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом. Наименование предприятия, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно. Печать не должна ставиться на подписи руководителей.
8. Подписи руководителя, главного бухгалтера, уполномоченного лица на доверенности выполняются шариковой или перьевой ручкой контрастными чернилами черного или голубого, или фиолетового цвета. Не допускается простановка подписей методом факсимиле (штампик), распечатка отсканированных подписей, простановка подписей иными полиграфическими способами.
9. Исправления, подчистки, помарки в доверенности не допускаются. Предъявление доверенности с любым из недостатков, указанных выше приводит к отказу в выдаче товара. Просим нас извинить за излишние строгости, но цель этого это защита прав собственности организации, оплатившей товарно-материальные ценности.
СПИСОК ДОКУМЕНТОВ, УДОСТОВЕРЯЮЩИХ ЛИЧНОСТЬ, КОТОРЫЕ ДОПУСКАЕТСЯ ИСПОЛЬЗОВАТЬ:
Любой из нижеуказанных документов, должен быть предъявлен лицом, на которое выписана доверенность на момент получения товарно-материальных ценностей, одновременно с доверенностью, где должны содержаться данные предъявленного документа.
Код / Наименование документа / Примечания
03 / Свидетельство о рождении / Для лиц, не достигших 16-ти летнего ( с 01.10.97- 14-ти летнего ) возраста
04 / Удостоверение личности / Для военнослужащих (офицеров, прапорщиков, мичманов)
05 / Справка об освобождении / Для лиц, освободившихся из мест лишения свободы.
07 / Военный билет / Для солдат, матросов, сержантов и старшин, проходящих военную службу по призыву или по контракту.
10 / Заграничный паспорт / Для постоянно проживающих за границей граждан, которые временно находятся на территории РФ
11 / Свидетельство о регистрации ходатайства иммигранта о признании его беженцем / Для беженцев, не имеющих статуса беженца.
13 / Удостоверение беженца / Для беженцев
21 / Паспорт гражданина РФ / Паспорт образца 1997 г.
ДЛЯ ЧАСТНЫХ ЛИЦ
1. Паспорт.
2. Оригинал кассового чека, подтверждающего оплату получаемого товара.
Для удобства подписанную квалифицированной ЭЦП доверенность можно отправить через систему электронного документооборота Диадок.